分离控制是一种通过职责划分来实现的控制机制。

分离控制简介

基本要求是使一个人(或一个部门)不能从头到尾包办一项业务的批准、执行和记录的全过程;一个人不能同时负责资产的记录与保管在计算机化的环境中。电子数据处理部门或人员主要负责业务和资产的记录工作,而其他业务部门则负责业务的审批、执行或资产的保管。

分离控制的应用

在内部会计控制规范中,财产保管与记录职务相分离,经营责任与记账责任相分离,业务授权与执行职务相分离,业务执行与记录职务相分离。

在电算化条件中:电子数据处理部门(或人员)负责业务与资产记录,而其它业务部门负责业务的批准、执行或资产保管,在住房公积金中,使用分离控制制度,核心是“内部牵制”,这是岗位间互相监督、互相制约,防范风险的重要举措。

实施原理

为了有效实施分离控制,在电子数据处理部门内部也应当实行适当的职责分工。系统分析师、程序员、操作员、资料保管员以及控制人员之间的工作职责应该相互独立,以防止应用程序和数据文件遭到未经授权的修改。不相容职务分离控制是内部控制的措施之一,对于防范企业舞弊具有重大意义,这种职责分离不仅适用于不同部门之间的职能分配,也在同一个部门内部的不同职位之间得到体现,从而形成多层次的安全保障体系。

参考资料

不相容职务分离控制的内容包括什么.高顿网校.2024-10-27

【思考与研究】区块链在住房公积金资金内部控制中的运用.宜昌住房公积金中心.2024-10-27

内部控制要点:不相容职务分离控制.东奥会计在线.2024-10-27