Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业wiki。使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,进行信息推送。

Confluence为团队提供一个协作环境。在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目。从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,Confluence真正实现了组织资源共享。

主要功能

空间

• 空间是页面的组合,可以创建不限数量的空间

• 每个空间都有自己的权限设置,由空间管理员将权限分配到用户和组

• Confluence提供多种方法将空间内容导出为HTMLpdfXML、Word等格式

• Confluence的每个空间具有属于该空间的博客,博客内容可以是通知、行程、状态报告或任何与时间相关的信息

• 点击空间中的“查看标签”页面查看空间中的全部标签,点击任一标签查看具有该标签的页面,并且可以进一步点击标签以得到满意的结果

页面

• Confluence通过历史版本记录每一个页面的编辑过程,能够很方便地查看版本之间的区别,或恢复到以前的版本

• 支持页面模板,当在空间中添加一个新页面,不必从头开始,可以在页面模板的基础上添加内容

• 空间中的页面按照父子关系组织成树状关系,这种页面组织关系虽然简单,但是对内容的分类组织却十分有效

• Confluence可以导入Word文档成为一个页面,并自动根据文档章节,对页面进行拆分和树状组织

• 可以在同一空间或不同空间中国移动通信集团和复制页面,可以以字母顺序排序或手工排序

• 支持标签功能,用以标识页面和博客,标签能够对页面进行详细分类,并可跨越多个空间和类型以聚合内容

• 对页面内容的讨论,可以进行评论,评论是一种有效的社区用户沟通方式

• 页面限制可以对单一页面设置谁可以查看、谁可以编辑,子页面继承父页面的“查看”限制设置

编辑器

• 简单易用的富文本编辑器,用户可以迅速上手。Confluence的富文本编辑器可以帮助用户很方便快捷的创建具有吸引力的页面

• 支持在Word中进行编辑,点击页面或博客中的在Word中编辑链接,将在Microsoft Word中打开页面,可以编辑后将编辑好的内容存回Confluence中

• 可以以多种方式在页面中显示图片,还可以按照缩略图方式显示,或者显示成画廊以幻灯片方式播放

• 可以很容易的在页面中嵌入多媒体, Confluence 支持以下多媒体格式:

• 闪蒸 (.swf)

• Quicktime 影片(.mov)

• Windows Media (.wma, .wmv)

• Real Media (.rm, .ram)

• MP3 文件(.mp3)

• AVI 文件(.avi)

• 支持同时编辑,当出现两个以上的人同时编辑同一页面的情况,Confluence将保证所有人不会丢失任何内容

• 支持拖放。通过拖放可将嵌入的图片和Office文档直接输入到富文本编辑器中

• 通过链接浏览器可以链接到系统的任意对象,如:页面、博客、附件、甚至用户

宏是一种在页面中动态扩展功能的机制, Confluence内置提供了几十种常用的宏供用户使用

• 画廊宏将页面中的图像附件以缩略图画廊方式在页面中显示

• HTML宏允许用户将HTML代码嵌入到页面中,HTML宏默认设置成关闭

• 热门标签宏将常用标签生成列表或热图

• 引用宏标记页面中的内容供其他宏使用

• 社交网络宏显示在你社交网络中的所有用户

• 用户属性宏显示用户属性详情

• 代码块宏在页面中以语法高亮方式显示源代码(HTML, ECMAScript, Java,等)

附件

• 所有的附件都有版本控制, 另外每个版本都有创建者的备注,说明由谁创建和创建的原因

• 为了合理利用服务器存储空间,管理员可设定附件最大尺寸

• 如果安装了Office软件,可以直接在附件页面中编辑Office文件

• 内置的WebDAV插件,使用户能够通过Windows Explorer 或其他WebDAV客户端直接浏览、管理、编辑附件

• Confluence构建附件索引,以便于搜索以下文件的内容:

• Microsoft Word 文档

• pdf 文件

• Microsoft Excel 文件

• Microsoft PowerPoint 演示稿

• HTML, XML, 源文件和.txt文件

• ZIP文件

• 将附件上传到Confluence中就像在桌面系统中一样工作。可以将桌面中的文件直接拖放到Confluence页面中

• 支持批量下载,可以将页面中的附件打包成一个ZIP文件下载

• 可以使用附件宏在页面中显示附件列表

通知

• Confluence使用邮件通知和RSS源使用户能够得到最新变化的通知

• 可以将一日内的Confluence更新情况的邮件通知浓缩成一份每日邮件报告

• 用户可以关注空间或其他用户,当空间内的页面或博客有任何改动时,或被关注用户进行了相关操作时,用户将会收到邮件通知

• 空间管理员能够查看谁在关注页面,并能够添加关注着到任意页面或博客,这样能够使相关人员及时获得重要活动的信息

搜索

• 附件内容也能够建立索引,与其他Confluence内容一样供用户搜索

• 支持快速导航,根据用户的输入信息提供建议的搜索结果,只需要在下拉列表中选择中意的页面即可

• 如果要更精准的找到想要的结果,Confluence能够在以下几个方面设置搜索条件:

• 地方- 特定空间, 收藏空间, 全局空间或个人空间

• 内容 - 特定内容类型(页面、消息条目、邮件等)

• 时间 - 内容在特定时间段内被修改过

• 作者 - 内容最后被特定用户修改

• 邮件搜索,Confluence支持归档全部邮件及其附件到特定空间,一旦归档后,邮件能够:

• 可搜索 - 包括邮件附件的内容

• 可查阅 - 任何有权限的人

• 可关联 - 能够追踪相关邮件

• Confluence的搜索语法提供更精细的搜索条件,可以搜索短语、指定不包括的词语,并能使用逻辑操作符,如:AND, OR ,以及通配符*

• Confluence支持标签搜索,使用前缀及搜索词,如:labelText:chocolate

• 用在线搜索宏在页面中添加一个搜索框,当用户输入搜索词语后,将动态显示匹配的结果

定制化

Confluence 能够快速套用用户组织的展现风格并能够扩展用户所需的功能

• Confluence站点和空间的布局能够自定义

• 定制空间配色方案,体现出个性化或者仅仅是匹配组织的配色标准

• 定制样式表能够改变空间样式风格,使界面更有个性

• 定制站点的欢迎信息以显示站点的介绍或者是当天的重要信息

• 主题用于个性化设置Confluence的展现风格,可以在整个站点或某个空间应用主题

• Confluence有上百种插件,用于扩展Confluence以适应各种应用场景

• Confluence提供全面的Web Service接口,使应用程序或脚步能够远程更新内容、管理用户和个人空间。提供的API类型包括:SOAP、XMLRPC和REST

• 可访问源代码。所有的授权用户允许访问Confluence源代码,用于定制和扩展功能

个性化

• Confluence面板显示站点的概览和最新内容变化情况,用户可以过滤和收藏内容,管理员甚至能够创建定制化的欢迎信息

• 注册用户能够自定义Confluence首页,当成功登录Confluence后将跳转到首页,首页可以是面板或者是定制好的一个页面

• 收藏功能是快速访问感兴趣的页面或空间的一种方法,可以从面板或个人属性页面中快速访问个人收藏的信息

• 私有标签可以标识个人感兴趣的内容,用于后续导航内容时使用

• Confluence 记录最近查看的页面,便于后续访问

• 状态更新类似微博,限制140个字符,能在整个组织中查看到

• 人员目录提供了Confluence站点所有人员的列表,从人员目录中搜索人员,点击人名或头像就能查看到该人的详细信息

• 创建个人空间,用于展现自己、写关于工作的博客或者仅仅是在线保存个人信息

• 用户可以上传自己的头像或者从系统提供的头像中选择。如果上传了照片,Confluence允许截取指定区域作为头像

• 如果想了解用户更多的信息,只需要在用户名字上悬浮鼠标就会弹出浮动消息框,显示用户的概要信息

• 每个Confluence都拥有用户信息区域,用于显示用户的如下信息:

• 当前状态

• 最近活动

• 头像

• 社交网络

• 其他属性

安全

• 为了便于管理,用户可以被分配到用户组中,这样在组中的用户就自动具有该组被赋予的权限

• 支持公开注册,便于创建一个面向公众的站点

• 支持验证码

• 每个空间都能配置权限,权限可以由管理员赋予某个用户或者用户组

• 页面权限能够控制那些人能够查看或编辑某一个页面,子页面继承父页面的查看权限

• 支持单点登录

• 每个Confluence站点都允许不限数量的匿名用户访问,使得Confluence成为理想的对外服务站点,管理员能够对匿名用户组单独设置权限

知识管理

将人们聚集起来,在一起创建、更新和分享知识,发表自己的观点,并借此认识更多的知识作者。

企业门户

消除繁琐的信息发布流程,允许你的员工分享知识和观点,激励员工贡献自己的才能。

文档管理

发布文档变得极为简便,使得企业文档更加有条理、查看到更新记录、可快速搜索。

协同平台

以Confluence为工作平台,展示工作成果、发布公告通知、关注项目动态、共享文件及文档。

版本介绍

使用情况

Confluence 已经在超过100个国家,13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。

包括IBM、Sun MicroSystems、思爱普等众多知名企业使用Confluence来构建企业Wiki并面向公众开放。

概念特征

空间:分布式存储知识;

页面:用简单的符号来描述你的想法;

共享:和你的团队快速的协作;

搜索:跨页面,注释和附件间的搜索;

组织:高效地创建灵活的页面结构;

注释:进行小组讨论;

重获:容易找到你需要的信息;

导出:页面乃至整个空间可以导出为HTML,pdf,XML文件;

重构:高效的信息操作;

安全:高级的权限和安全性;

通知:通过mail/RSS来跟踪页面的内容变更;

定制:颜色,风格,整个站点的布局都可以定制;

授权

JIRA按照已注册活动用户数进行授权,版本分为10、25、50、100、500、2000、10000、10000以上,授权价格随用户数量增加而增加。

其中,10、25、50、100为标准版,2000、10000和10000以上为企业版,500用户既可以选择购买标准版,也可以选择购买企业版。

标准版和企业版在软件功能上无区别。

企业版用户可以得到Atlassian提供的下列服务:

• 24x7在线和电话支持

• 通过Atlassian University提供的JIRA培训

• JIRA管理员培训课程

• Atlassian企业社区会员资格

• 企业最佳实践网络研讨会参与资格

参考资料