审计意见书是由审计机关在审定审计报告后,向被审计单位及相关单位提供的,对审计事项做出评价的结论性审计文书。

结构及写作

结构

审计意见书的结构包括审计机关全称、审计意见书标题、审计意见编号、被审计单位名称、审计时间范围、审计内容概述、审计机关认定的事实、对审计事项的评价及评价依据、以及对被审计单位的建议等内容。结尾处应加盖审计机关印章并注明日期,同时抄送给相关单位。

写作方法

审计意见书中,“审计机关认定的事实”部分应简洁明了地总结审计报告中涉及的重要问题,而非简单复制报告内容。对于问题较少的情况,可以采用结构段式简要说明,而对于复杂或性质不同的问题,宜使用小标题分类列出。每个类别下的事实描述应仅限于必要的细节,无需详尽复述审计报告的所有内容。此外,如果审计过程中未发现被审计单位存在问题,此部分内容可以省略。

“对审计事项的评价及评价依据”部分是对被审计单位的结论性评价,尤其适用于没有违反财经法规行为的定期审计项目、固定资产投资开工前的审计、审计调查事项的结果通报、经济效益审计后的效益评估等情况。评价依据通常是指支持评价结论的相关指标、数据和事实。

“改进财政收支、财务收支管理的建议”部分应提供具有可行性和指导性的建设性意见和改进措施。建议应考虑到被审计单位的具体情况和条件,确保其能够在主观努力下得以实施,避免空洞的套话。建议应具体明确,避免过度概括,以增强其实效性。

例文

关于对××厂承包经营情况的审计意见书

××厂:

根据××自治区审计局1994年审计项目安排意见,我局于1994年2月12日至20日,对你厂1993年承包经营指标完成情况进行了就地审计。经审定审计报告,特提出以下审计意见:经过审计,未发现你厂有违反财经法规的问题,各有关数字计算无误,确认你厂完成上交利润859 3万元,超额完成指标的l.1%;确认你厂完成技术改造投资180万元,并初见效益,达到了预定目标。为此,核准你厂1993年度决算,同意按承包经营合同兑现。

你厂在市场竞争激烈和资金非常紧的形势下,坚持厂长负责制,加强内部控制,开展挖潜革新,积极开拓市场,做好售后服务,使销售收入从1993年第三季度起有大幅度上升,完成了全年销售目标,在适应新的市场环境方面积累了一定的经验。但经营管理上,仍存在一些薄弱环节,现提 出如下建议:

技术优势

积极开发新产品

你厂的产品质量稳定,在用户中享有信誉,多年畅销不衰,这是一种优势。但正是这种优势,又使你单位背上了“吃老本”的包袱,致使十年 没有开发形成批量生产的新产品。据你销售部门和财务部门的初步估算,若能在三五年内,把现有的三个系列的主导产品,从大到小,形成完整的 系列,不需要花费太大的投资,就能使以上销售收入翻两番,实现利税也 会有大幅度增长。若再能以自己的技术经济优势,开发二三个适销对路的大型新产品,经济效益将会更好。为此应坚持克服“吃老本”的思想,把完善现有产品系列和开发新产品作为一个经营战略任务列入议事日程,使它在企业的中长期计剐中占有相当重要的位置。

资金运用

你单位1993年资金利益率为13.9%,在同行业中未处于先进地位,反映了你单位在资金运用方面的不足之处。建议你单位要在资金管理和运用上多下工夫,特别是在资金使用的投向上,要多做调查研究,进行科学的经济技术论证,把有限的资金用活用好,取得应有的经济效益。

审计与监察

建立独立的内部审计机构

你厂设审计监察科,但审计工作总是和监察办案纠结在一起,把审计工作变为监察办案的一种手段,这里需要澄清审计与监察的区别。审计与监察的共性是监督,但二者又有大的区别,审计是经济监督,监察是行政监督;审计监督的对象是经济活动及其内控制度,监察监督的对象是特定的国家(企业)行政机关及其工作人员;审计监督的依据是经济法规和审计标准,监察监督的依据是行政法规中有关政纪的规定;审计有事前、事中和事后监督,监察多事后监督等等。所以,审计和监察是两个不同的职能部门,把审计和监察或者和其他业务部门合设为一个机构,不仅不科学,而且会削弱甚至会变相取消内部审计监督。你厂属全民所有制大中型企业,根据《审计署关于内部审计工作的规定》和你厂内部管理的需要,应当设立独立的内部审计机构。

××市审计局(印章)

1994年3月15日

抄报:××自治区审计局

参考资料

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